1. QUY ĐỊNH HỌC VIÊN

- Trang phục theo đúng quy định

     + Nữ áo dài hoặc áo trắng, váy đen.

     + Nam áo trắng, quần tây, thắt cà vạt.

- Chuẩn bị 3 quyển tóm tắc Đồ án/khóa luận tốt nghiệp gửi đến hội đồng khi lên bảo vệ

- Soạn thảo Slide  bảo vệ Đồ án/Khóa luận tốt nghiệp theo đúng nội dung của Giảng viên hướng dẫn

- Mỗi nhóm học viên theo từng hội đồng chuẩn bị 1 Laptop để thực trình chiếu Slide bảo vệ

- Thời gian bảo vệ Đồ án/Khóa luận tốt nghiệp trong phạm vi 15 phút

2. QUY ĐỊNH HỘI ĐỒNG BẢO VỆ ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

- Chủ tịch đọc quyết định thành lập HĐBV và đề nghị mọi người tắt điện thoại di động.

- Chủ tịch mời Học viên hay nhóm học viên lên bảo vệ.

- Học viên trình bày đề tài trong phạm vi 15 phút và trả lời câu hỏi của HĐBV trong 15 phút. Nếu đề tài có nhiều hơn một học viên thực hiện thì cứ thêm một học viên sẽ có thêm 5 phút trình bày nhưng không vượt quá 30 phút, và thêm 5 phút trả lời câu hỏi. Nếu là một nhóm trình bày, Chủ tịch sẽ phân chia câu hỏi để sao cho mỗi học viên trong nhóm đều có cùng cơ hội trả lời và HĐBV đánh giá được từng học viên. Nếu HĐBV hết câu hỏi mà vẫn còn thời gian quy định, Chủ tịch sẽ yêu cầu các người tham dự đặt câu hỏi thêm.

- Chủ tịch yêu cầu thư ký đọc nhận xét và điểm trong phiếu chấm điểm của GVHD và GVPB.

- Thư ký phát phiếu chấm điểm để các thành viên tiến hành chấm điểm. Điểm cho theo thang 10, làm tròn đến 1 chữ số thập phân.

- Thư ký phải ghi biên bản phần vấn đáp và thảo luận của từng đề tài bảo vệ, điểm cho của các thành viên HĐBV và điểm trung bình.

- Chủ tịch và thư ký ghi điểm vào danh sách học viên bảo vệ.

- Cuối buổi bảo vệ Chủ tịch họp các thành viên để xem xét và quyết định kết quả bảo vệ của tất cả học viên. Kết quả chính thức của đợt bảo vệ phải được công bố cho tất cả các học viên biết trước khi HĐBV tuyên bố kết thúc buối bảo vệ, đồng thời chuyển kết quả về Trung tâm ĐTTT & Bằng 2

- Điểm tổng kết của HĐBV phải đạt từ 5.5 trở lên mới được xét công nhận tốt nghiệp